Consultatiebureau-assistent - oproep - Rivierenland en Bommelerwaard

Wij zoeken een:
Consultatiebureau-assistent - oproep - Rivierenland en Bommelerwaard

MBO
€2.414 - €3.088 (schaal 30)
Jeugdgezondheidszorg

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je oog voor de veiligheid en ontwikkeling van een kind? Voelen mensen zich snel vertrouwd bij jou? Wil jij iets betekenen voor jonge gezinnen? Lees dan snel verder!

Solliciteer direct

Jij als consultatiebureau-assistent draagt zorg, in overleg met de jeugdverpleegkundige en/of jeugdarts, voor het efficiënt functioneren van het spreekuur van het consultatiebureau. Daarnaast zorg je voor een efficiënte planning en verricht uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Eigenlijk ben je het visitekaartje van het consultatiebureau, mensen hebben het eerst contact met jou. Vaak zijn ze wat zenuwachtig omdat ze niet weten wat hen te wachten staat, dan ben jij daar om ze op hun gemak te stellen. Je kunt ingezet worden in de regio Rivierenland en de Bommelerwaard, daarom is het hebben van een auto essentieel.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

  • Je ontvangt kinderen en ouders/verzorgers op het consultatiebureau, fungeert als aanspreekpunt gedurende het bezoek van kinderen en hun ouders en stelt hen op hun gemak
  • Je geeft uitleg aan ouders/verzorgers en beantwoordt vragen
  • Je weegt en meet de kinderen (0-4 jaar), registreert de gegevens in het digitale dossier, controleert de groeicurven en zoekt de juiste vaccinatiepapieren op
  • Je zet de benodigdheden klaar voor de consultatiebureauzittingen en ruimte deze na afloop weer op
  • Je zorgt ervoor dat de jeugdarts en/of jeugdverpleegkundige beschikken over de benodigde gegevens van de kinderen
  • Je plant vervolgafspraken met de ouders/verzorgers en is mede verantwoordelijk voor een efficiënte planning van de consultatiebureauzittingen
  • Je draagt zorg voor de planning van de bureaus op de locatie(s) in het digitale systeem
  • Je verricht administratieve en registratieve werkzaamheden die voortvloeien vanuit de zorgverlening
  • Je komt in aanmerking voor scholing op relevant gebied

Vivian van Putten over haar werk als consultatiebureau-assistent: ''Je bent echt het visitekaartje van het consultatiebureau. Samen met collega’s zorgen we ervoor dat de bezoekjes aan het consultatiebureau veilig en vertrouwd aanvoelen. Elke dag geniet ik met veel plezier van tientallen baby’s en peuters die allemaal hun eigen persoonlijkheid meenemen naar het consultatiebureau.''

Wanneer je als consultatiebureau assistente bij ons komt werken word je onderdeel van het JGZ team en neem je actief deel in discipline overleggen. Je komt terecht in een gemêleerd team van kundige collega’s met gedeelde passie voor de jeugdgezondheidzorg. Jaarlijks organiseren we met elkaar een teamuitje, omdat we naast ons harde werk ook graag werkplezier en aandacht hebben voor elkaar.

Vivian van Putten: ''Ik werk met ontzettend leuke collega’s in verschillende teams en is er vrijheid voor leuke initiatieven en ideeën. Elke dag is anders, daarom moet je stress bestendig zijn, goed kunnen schakelen en zeer flexibel om kunnen gaan met veranderingen en mensen. We zijn op zoek naar een administratieve alleskunner'', aldus Vivian, consultatiebureau assistent.
  • een bruto maandsalaris tussen de €2.414,- en €3.088,- schaal FWG 30 (cao VVT)
  • eindejaarsuitkering van 8,33%
  • een telefoon en laptop
  • 8% vakantiegeld
  • ruim zes weken vakantie
  • reiskostenvergoeding conform cao
  • pensioenregeling
  • gratis trainingen en scholing bij de Santé Academie 
een vakgericht MBO-3 diploma, aangevuld met kennis van de geldende reglementen en protocollen (waaronder hygiëne)
ervaring met plannen en agendabeheer
Je bent leergiering en staat open om jezelf verder te ontwikkelen.
 De rest leren we je graag ‘on the job’. Wij geloven in mensen en hun talenten, dus ook in jou!

Word jij blij van deze functie? Solliciteer dan via de ‘direct solliciteren button’. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ester Boot, gebiedsmanager (06-53152369).

Bij Santé Partners krijg je in je dagelijkse werk te maken met vertrouwelijke gegevens. Voor nieuwe medewerkers stellen we een VOG (verklaring omtrent gedrag) verplicht en is dit onderdeel van de aanstellingsprocedure. 

Santé Partners zoekt graag zelf haar kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van Santé Partners voorrang in de sollicitatieprocedure.

Eerst kennismaken voordat je solliciteert?

Eerst kennismaken voordat je solliciteert?

Dat kan! Onze recruiters Lea en Cheyenne maken graag tijd voor je vrij om samen te kijken naar wat bij jou past.

Wat we nog meer bieden

We geven elkaar aandacht

Elkaar zien, horen en waarderen is voor ons de basis in hoe we met elkaar omgaan. Zo heb je regelmatig contact met jouw leidinggevende over hoe het met je gaat. We staan als team en collega’s ook stil bij bijzondere momenten. Zo wordt er bijvoorbeeld elke maand de Santé trofee uitgereikt aan een collega of team die iets bijzonders heeft gedaan.

We maken je werk makkelijker

Het is belangrijk dat je de juiste middelen en ondersteuning krijgt die je nodig hebt om je werk ook goed uit te voeren. Zo zorgen we dat je snel over de juiste spullen beschikt en dat je weet waar je terecht kan met vragen. Daarnaast we hebben collega digicoaches die jou kunnen helpen wanneer je bijvoorbeeld vragen hebt op het gebied van ICT.

Jouw professionele stem telt

Bij Santé Partners kan je je professionele stem laten horen, bijvoorbeeld via een van onze vakgroepen of onze themacommissies. Zo kan je echt meebeslissen over je werk.

We verbinden en ontmoeten

Tijdens jouw eerste 100 dagen is er veel aandacht voor elkaar leren kennen, ontmoetingen en blijvende verbindingen. We hebben daarnaast verschillende ontmoetingsplekken in de regio’s waar je collega’s en samenwerkingspartners kan ontmoeten.

We gaan voor een goede balans

Om goede zorg en ondersteuning te kunnen geven vinden we het belangrijk dat je eerst voor jezelf zorgt. We helpen je bij het bewaken van je grenzen, werkdruk en er is aandacht voor flexibele werktijden en contracten.

We zorgen voor duidelijkheid

Het is voor ons belangrijk dat je de ruimte krijgt om je werk goed uit te voeren en daarin verder te groeien. Het helpt daarbij dat voor iedereen duidelijk is waar hij/zij verantwoordelijk voor is en wat je van anderen kan verwachten. Zo kunnen we echt op elkaar bouwen en vertrouwen.

We blijven leren en ontwikkelen

Samen leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Onze kernwaarden die daarbij horen zijn: we doen het samen, we zijn deskundig en we geven en nemen verantwoordelijkheid. Daarnaast leiden wij onze professionals ook zelf op op het gebied van specifieke vaardigheden. Dit doen we in ons skillslabs in verschillende regio’s.

De stappen in jouw sollicitatie

Eerst een kop koffie?
Dat kan! Je kan een moment in onze agenda's inplannen, dan kijken we samen naar jouw wensen en mogelijkheden.
Eerste kennismakingsgesprek
Jouw toekomstige collega's maken graag kennis met je op locatie. Een klik van beide kanten vinden we belangrijk!
Je loopt een dagje mee
Zo kom je erachter wat het werk precies inhoudt en zie je gelijk jouw toekomstige werkplek.
Arbeidsvoorwaarden
Heb je een fijne kennismaking gehad en is het meelopen van beide kanten goed bevallen? Dan plannen we een salarisgesprek met je in om de arbeidsvoorwaarden door te nemen.
Welkom nieuwe collega!
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Leuk dat je onze nieuwe collega wordt. Je ontvangt snel een uitnodiging voor onze introductiedag.

Geen vacature missen?

Stel je eigen vacaturemelding in en ontvang per e-mail nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn, of stuur ons een open sollicitatie.